8 月底,上海市公布了住宅维修资金管理的新规定,明确了不同住宅类型维修资金的归集标准以及资金使用程序等内容。“新华视点” 记者在多个地方进行调查后发现,越来越多的住宅进入到设计使用年限的中后期,部分小区的住宅专项维修资金存在续交困难、使用艰难等问题。究竟该如何破解呢?
数额少,续交艰难
建成于 1998 年的上海市黄浦区复兴苑小区,曾经由于维修资金不足,各类公共设施严重老化,并且存在安全隐患,4 台客运电梯、2 台货运电梯长期处于超期服役状态。后来,社区居委会、业委会、物业公司成立了专项小组,通过居民众筹的方式补足了 138 万元的维修资金缺口,从而解决了电梯更换的问题。
如今,我国进入 “中年维修期” 的住房逐渐增多,房屋集中老化的风险不断加剧。根据住房城乡建设部科技与产业化发展中心的数据,截至 2022 年底,城镇既有房屋中建成年份超过 30 年的接近 20%。这意味着这些房屋将进入设计使用年限的中后期,而且这个比例还将持续增加。“房屋公共设施设备的维修和更新需求日益增多,部分小区维修资金不足的问题愈发凸显。” 易居房地产研究院副院长严跃进表示。
记者在上海一个建于 1998 年的小区的账本上看到,该小区首期维修资金募资额超过 180 万元,如今几乎消耗殆尽,目前余额仅剩 1500 多元,迫切需要续交。根据上海市物业管理事务中心的统计,截至 2023 年底,上海商品住宅维修资金低于首期交存金额 30% 的小区有 400 余个。
依据原建设部和财政部联合颁布的《住宅专项维修资金管理办法》,业主分户账面住宅专项维修资金余额不足首期交存额 30% 的,应当及时续交。
多地的基层干部感慨道:“让业主掏钱的工作实在是太难了,连物业费都很难收齐,更不用说维修资金了。” 居民为何不愿意续交呢?记者走访多个老旧小区后发现,居民的顾虑主要集中在 “以前的维修资金花在哪里了”“我交了钱别人不交怎么办”“交钱后如何确保资金会合理使用” 等方面。
一些地方维修资金的交款基数标准多年未变,亟待根据实际情况进行调整。以上海为例,目前商品住宅首期专项维修资金交纳标准是以新建商品住宅每平方米建筑面积成本价 1295 元为基数乘以一定系数,该基数自 2000 年确定至今已经使用了 20 余年。北京商品住宅的最高交纳标准为每平方米 200 元,自 2009 年以来未进行过调整。
使用门槛高,挪用现象时有发生
业内人士指出,维修资金使用门槛高、手续复杂,有时难以发挥应有的保障作用。“使用维修资金一般要组织召开全体业主大会。对于超大规模的小区来说,把几千名业主召集起来开会,是一项不容易完成的任务。” 北京一名街道干部说道。
对于维修资金的使用,多数城市采用审批制。即使业主大会表决通过,监管部门也可能会以使用依据不充分为由,否定动用资金的提议,因为审批制意味着审批部门要承担责任。
湖南省株洲市住建局有关负责人表示,维修资金使用涉及多方利益,加上小区自治机制不完善,业主意见难以统一,导致使用较为困难。以电梯故障为例,启动使用维修资金程序短则一周,长则数月,而且容易引发纠纷。
部分小区还存在维修资金被滥用、挪用的问题。例如江西南昌某小区业主曾向政府投诉开发商挪用维修资金 1600 多万元,导致 1300 多户业主房产证无法办理;河南郑州一家物业公司以 “走紧急程序” 为名私自挪用维修资金 17 万余元,2000 多户业主毫不知情。
记者调查了解到,部分地区维修资金收费程序不够规范,允许由开发商或物业服务企业代收首期归集款,为后期违规挪用提供了空间。此外,一些地方的物业管理规定均允许,当出现电梯故障、火灾、外墙脱落等紧急情况时,物业服务企业或业委会可 “先斩后奏”,立即采取应急防范措施。
一些物业公司等滥用紧急程序,甚至伪造业主决策文件套取维修资金的情况也时有发生。南京市江宁区某小区曾在业主不知情的情况下挪用 1600 万元维修资金进行消防改造;长沙市某小区物业公司长期伪造业主签字,私自动用维修资金。
多渠道筹集,提升使用效率
业内专家呼吁,针对维修资金续交难、使用难等问题,进一步完善相关制度,实现多渠道筹集、严格监管,提升维修资金使用效率,充分发挥维修资金的保障功能。
首先,要多渠道补充账户资金。近年来,多地探索将小区停车费、广告费等公共收益用于补充维修资金。例如宁波、徐州等地引导小区业委会将物业共用部位、共用设施设备等产生的公共收益用来补充维修资金。
一些地方出台措施抓好维修资金的筹集、续交工作。近期,天津市要求,已完成老旧小区改造但未建立住宅专项维修资金的小区,业主委员会应当组织筹集专项维修资金。长沙市新修改的物业专项维修资金管理办法规定,续交的物业专项维修资金可以一次性交存,也可以随物业管理费逐月交存。
其次,优化操作流程,破解 “钱不好用” 的难题。株洲市发布物业专项维修资金统筹账户购买电梯维修保险改革试点操作流程,试点最快 7 个工作日内完成整个流程;同时,在维修资金使用中引入商业保险机制等。
目前,上海正在试点推行业主线上参与表决,提升表决的便利性;同时,积极探索推进维修资金预算使用年度计划试点工作,力求实现 “多事一议、简化表决、公开透明”。
北京林业大学经济管理学院物业管理系主任程鹏建议,建立更加规范的维修资金管理和使用制度,引进第三方审计,对资金使用情况开展全过程评价,并加大对相关违法犯罪行为的打击力度。